LE FONCTIONNEMENT DU BUREAU ET DES COMMISSIONS
1. LE BUREAU
Son rôle principal est de gérer les affaires courantes et régulières de la FLSE, du point de vue sportif, adminstratif et financier. Il se fait entourer de commissions qualifiées qui lui proposeront des avis sur les matières requises. Toute décision sortant du cadre régulier de la gestion courante sera proposée pour approbation au conseil d'administration de la FLSE, qui tranchera.Les tâches des membres du bureau:
Toutes ces tâches sont soutenues par le secrétaire mi-temps FLSE, si besoin il y a.
- le président: supervision des affaires courantes, organisation générale de la FLSE
- le vice-président sport: gestion des activités sportives sur avis des commissions responsables
- le vice-président loisirs: gestion de l'équitation de loisirs et tourisme équestre
- le secrétaire général: principal responsable de la gestion journalière
- le trésorier: facturation, subsides, comptabilité
2. LES COMMISSIONS
Le rôle des commissions est de donner des avis qualifiés et de faire des propositions au bureau. Les commissions seront formées par des membres de plusieurs clubs affiliés, si possible. Chaque commission est composée d'un président, d'un secrétaire et de maximum trois membres. Elles remettront au secrétariat général un rapport de chaque réunion qui informera sur la date, les présences et l'activité de la réunion, le cas échéant remettront un avis écrit succinct.
a) les commissions de contrôle
SELECTION - FINANCES - REGLEMENTS - JURIDIQUE
Confrontées à des problèmes difficiles à trancher, leur avis pourra être demandé aussi bien par le bureau que par les commissions de travail. Ces commissions garderont un droit de regard sur les activités de la FLSE, et auront principalement un rôle de conseiller objectif.
b) les commissions de travail
DRESSAGE - SAUT - ATTELAGE
Organisation des activités décidés par le C.A.
- participation concours à l'étranger, championnats ...
- réalisation des stages fédéraux et autres
- contact étroit avec les entraîneurs
- contact étroit avec les sportifs
- élaboration des budgets nécessaires
- mise au point des lignes de conduites sportives, niveau championnats ...
Ces commissions auront l'appui de l'entraîneur fédéral et du représentant des actifs (qui est élu par les cadres respectifs)
LOISIRS
Organisation du sport loisirs et du tourisme équestre.
c) communication et information
Cet organe aura pour but principal la réalisation de la promotion de la FLSE et du sport équestre en général. Il éditera un bulletin pluriannuelle qui informera sur les activités équestres à Luxembourg. Ce bulletin sera déstiné aux sportifs mais servira également de moyen de communication vers le grand public, presse, administrations, étranger.
d) informatique
Cette commission aura pour mission d'adapter le matériel de la FLSE aux besoins requis, et d'envisager une uniformisation vers les clubs affiliés, afin de pouvoir alléger le travail administratif des deux.
e) concours complet
La commission concours complet c'est formée au cours de l'année 1997 avec le but d'organiser un concours complet dans notre pays.
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